各種証明書
お知らせ
本人確認の手続きについて
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の方より依頼されます証明書発行（窓口、郵送）に際し ｢本人確認｣を行います。特に窓口（ご本人様の場合）以外での証明書発行につきましては、身元確認のためご負担をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
個人情報の保護について
- ①お申込に際し取得いたしました個人情報は、証明書発行業務の為のみに利用いたします。
- ②電話等での個人情報に関わるご質問には一切お答えいたしません。
- ③いかなる理由があってもあらかじめ本人の同意（委任状）がない場合は、個人情報の開示、及び証明書の発行はいたしかねます。
- ④その他、「個人情報の保護に関する法律」に抵触する事項については、何事も対応いたしかねます。
申込方法
- ①「窓口」申込：窓口取り扱い時間内（各申込先により異なります）にお越しいただく方法
- ②「郵送」申込：申請書及び指定した必要書類を郵送にてお申し込みいただく方法
- ＊1電話・FAX・E-mailによるお申込は出来ません
- ＊2郵送による発行の場合は特に日数を要しますので、余裕を持ってお申し込みください。
- ＊3薬学専攻科および平成7年度以前に薬学部・薬学研究科を卒業・修了された方は
薬学部事務室へお申し込みください。
窓口申込の場合
和文…卒業証明書、在籍証明書、成績証明書の場合は基本的に即日交付いたします。 （教職関連、各種資格関連の証明書は作成に一週間ほど要します）
英文…一週間程日数を要します。
※証明書発行に際し、窓口で身元確認をさせていただきます。必ず身分証明書をお持ちください。
ご持参いただくもの
（1）本人申込みの場合
- ○身分証明書
（2）代理人申込みの場合
- ○証明書記載氏名者の身分証明書の写し
- ○委任状
- ○代理人の身分証明書
- ＊1身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のもの)」のいずれか1点をご提示いただきます。なお、提示できるものがない場合は、学務センター・証明書発行係（電話：052-838-2526）にお問い合わせください。
- ＊2証明書発行の際は、必ず上記書類にて身元確認をさせていただきます。身元確認ができない場合、また、代理人申し込みの場合で 委任状をお持ちでない場合は、証明書の発行はいたしかねます。（発行は後日、身元及び委任状確認後に行います）
- ＊3委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。（このページの下段よりダウンロードできます）
- ＊4卒業・在学時と異なる氏名での証明書発行を希望される場合は、このページの下段にあります「※ 新氏名での証明書発行を希望される方」をご参照ください。
郵送申込
和文…卒業証明書、在籍証明書、成績証明書は基本的に平日に到着次第、即日作成して郵送いたしますが、 不測の事態が発生する場合がございますので、余裕を持ってお申し込みください 。 （教職関連、各種資格関連の証明書は作成に一週間ほど要します）
英文…一週間程日数を要します。
※ご送付いただきました必要書類に不足があった場合、不足分が届き次第の発行となります。
ご送付いただくもの
（1）本人申込みの場合
- ○申請書（このページの下段よりダウンロードできます）
- ○身分証明書の写し （身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。）
- ○証明書発行代金分の切手（新品未使用のもの。裏の糊がはがれたものや使用済みのものは受け付けいたしません。）
- ○返信用封筒 （長形3号の封筒に返送先の住所及び宛名を記載し、返信用の切手（料金は下段参照）を貼り付けたもの。）
（2）代理人申込みの場合
- ○申請書（このページの下段よりダウンロードできます）
- ○証明書記載氏名者の身分証明書の写し（身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。）
- ○委任状（このページの下段よりダウンロードできます）
- ○代理人の身分証明書の写し（身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。）
- ○証明書発行代金分の切手（新品未使用のもの。裏の糊がはがれたものや使用済みのものは受け付けいたしません。）
- ○返信用封筒（長形3号の封筒に返送先の住所及び宛名を記載し、返信用の切手（料金は下段参照）を貼り付けたもの。）
- ＊1身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のもの)」のいずれか1点をご確認させていただきます。なお、確認できるものがない場合は、学務センター・証明書発行係（電話：052-838-2526）にお問い合わせください。
- ＊2委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。（このページの下段よりダウンロードできます）
- ＊3卒業・在学時と異なる氏名での証明書発行を希望される場合は、このページの下段にあります「※ 新氏名での証明書発行を希望される方」をご参照ください。
- ＊4申請書類一式をご送付いただく際は、封筒の表面に「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。
申請書はこのページの下段よりダウンロードできますが、以下の必要事項を便箋等に手書きしていただいてもかまいません。
- ●卒業学部、一部/二部/フレックス等の課程種別、学科、学籍番号 （大学院の場合は修了研究科、修士/博士等の課程種別）
学籍番号をお忘れの方は、未記入でかまいません。 - ●氏名、ふりがな
英文証明書をご希望の場合は、氏名のローマ字スペル（パスポート記載と同じもの）を併記してください。新氏名での証明書発行を希望される場合は、まず新氏名をお書きいただき、横に（旧姓：○○）等とご記入ください。 - ●生年月日 （できれば和暦、西暦ともに記入してください。）
- ●卒業（修了）年月
- ●必要な証明書の種類及び部数
教員免許状単位修得証明書の場合は教科、中学・高校の別、新法・旧法の別をご記入ください。 - ●使用目的、提出先
- ●厳封の有無と方法
1通ずつ厳封するか、成績証明書・卒業証明書を一組にして１通にするか等 - ●現住所、電話番号（携帯番号）、及び日中のご連絡先
証明書を速やかに発行出来ない場合のご連絡先として、必ず日中のご連絡先を明記して下さい。
※新氏名での証明書発行を希望される方
氏名変更の手続きとして、窓口申込・郵送申込共に「戸籍抄本（原本）」を持参または郵送してください。（但し、過去に証明書を取得 された際、既に「戸籍抄本」を大学へ提出された方は不要です。）氏名変更の手続きがお済みでない場合、新氏名での証明書発行は できません。なお、旧氏名での発行を希望される場合でも、新旧両方の氏名が確認できる身分証明書が必要となります。
切手料金の目安（第一種定形郵便物の場合）
※証明書を1通ずつ厳封した場合
| 証明書申込部数 | 切手料金（目安） |
|---|---|
| 1部 （25gまで） |
80円 |
| 2～4部 （50gまで） |
90円 |
| 5～9部 （100gまで） |
140円 |
| 10部以上 （150gまで） |
200円 |
※切手料金過分は返却、不足分は請求させていただきます。
証明書料金
証明書種別によって料金が異なります。
| 和文 | 下記「■証明書の交付願」の「和文申請用」をご参照ください。 |
|---|---|
| 英文 | 下記「■証明書の交付願」の「英文申請用」をご参照ください。 |
※本学の定型書式以外の証明書を発行される場合は、全て「その他証明書」扱いとなりますのでご了承ください。
証明書の交付願
 |
和文申請用(PDF:90KB/1ページ) | |
英文申請用(PDF:49KB/1ページ) |
|---|---|---|---|
 |
和文申請用(WORD:41KB/1ページ) |
|
英文申請用(WORD:40KB/1ページ) |
委任状
|
委任状(PDF:9KB/1ページ） |
|---|
PDFファイルを見る／印刷するにはAdobe Acrobat Readerが必要です。
Adobe Acrobat Readerは左記のサイトでも無償配布されています。
申込先
学務センター
〒468-8502 名古屋市天白区塩釜口１－501
名城大学 学務センター 証明書 発行係
電話：052-838-2526（ダイヤルイン） E-Mail：gakusyou@ccmails.meijo-u.ac.jp
窓口取り扱い時間：
月～金（祝日を除く） 8：50～20：00
土 （祝日を除く） 8：50～17：20
薬学部事務室
〒468-8503 名古屋市天白区八事山150番地
名城大学 薬学部事務室
電話：052-832-1151（代表）
窓口取り扱い時間：月～金（祝日を除く） 8：50～17：00
都市情報学部事務室
〒509-0261 岐阜県可児市虹ヶ丘4-3-3
名城大学 都市情報学部事務室
電話：0574-69-0100（代表）
窓口取り扱い時間：月～金（祝日を除く） 8：50～17：00
